廣東省畜牧獸醫(yī)學會分支機構管理辦法

（試行）

第一章　總 則

第一條　廣東省畜牧獸醫(yī)學會（以下簡稱：總會）以“服務+”為理念，隨著分支機構（以下簡稱：分會）的進一步發(fā)展，為更好地保障會員參與學會活動的權益，促進總會健康發(fā)展，理順總會與分會層級關系，規(guī)范分會活動，以充分調動分會的積極性和創(chuàng)造性，根據民政部《社會團體登記管理條例》《民間非營利組織會計制度》《關于加強社會團體分支（代表）機構財務管理的通知》和總會章程等相關規(guī)定，特制定本辦法。

第二條　分會是總會依據行業(yè)和業(yè)務特點而設立的內設機構，分會名稱統(tǒng)一為“廣東省畜牧獸醫(yī)學會XXX分會”。分會是總會的組成部分，不具有獨立的法人資格，總會對分會實行分類指導，規(guī)范管理。分會必須遵守總會的《章程》和規(guī)章制度，接受總會的領導和管理，在總會核準的業(yè)務范圍內組織行業(yè)的各項活動，開展的各項活動應當使用全稱。分會下不得再設立分支細支或代表機構。

第三條　學會活動在總會統(tǒng)一領導下開展，總會與分會適當分工，在《廣東省畜牧獸醫(yī)學會章程》框架下總會授予分會一定的活動自主權。

第四條　分會在總會的授權下發(fā)展會員，分會發(fā)展的會員均為總會會員。會費按《廣東省畜牧獸醫(yī)學會章程》的會費標準，由總會統(tǒng)一收取，按規(guī)定用于分會活動?？倳鶕甓然顒佑媱?，每年給分會撥付一定數(shù)額的工作經費，并納入總會預算管理。

第二章　分會的設立、變更與注銷

第五條　分會必須具備規(guī)范的名稱，固定的辦公場所，至少有本行業(yè)或業(yè)務關系團體會員15個以上和個人會員50個以上，各分會每年至少發(fā)展5個以上團體會員。

第六條　分會設立的程序：

　　1、擬設立分會的籌備組向總會秘書處提出申請，內容包括設立理由、工作任務、業(yè)務范圍、會員的組成、經費來源、負責人信息、領導候選人登記表等；

　　2、經總會常務理事會審議通過，可設立分會，由總會秘書處辦理相關手續(xù)。

第七條　分會組織結構為：會長1名、副會長3-5名、秘書1名、副秘書1-2名、理事若干（不超過會員的1/3）、會員若干。特殊情況下，可由分會秘書處報總會秘書處，經總會常務理事會討論確認后，調整分會組織結構數(shù)額。分會領導應由該分支學科或相關行業(yè)中學風正派，熱心學會工作，在學術或管理工作崗位上取得一定成就，能夠承擔學會工作的學科帶頭人、專家、企業(yè)家及管理人員當任。

第八條　分會領導的產生。分會領導由分會的會員代表大會選舉產生，由總會常務理事會授權總會秘書處審核換屆材料，辦理聘任和備案手續(xù)。分會換屆時，理事數(shù)量的更新應不少于1/4。

換屆時，分會需提前3個月將換屆方案和新一屆分會成員組成提交給總會秘書處，并提供以下材料：

　　1、換屆報告。內容包括：新一屆理事會醞釀情況，換屆實施方案，待聘會長年齡結構，從事行業(yè)主要研究成果或業(yè)績及地區(qū)分布，新老理事比例等。

　　2、擬任候選人登記表。分會換屆時，所有擬任會長、副會長必須填寫統(tǒng)一的 “廣東省畜牧獸醫(yī)學會XXX分會候選人登記表”。

第九條　分會實行理事制，其領導機構是分會理事會，其職責如下：

　　1、在學科范圍內執(zhí)行總會的任務；

　　2、制定分會理事會的活動計劃和財務計劃；

　　3、組織本學科的各項學術活動；

　　4、推薦發(fā)展本學科范圍內的個人及團體會員。

第十條　分會理事會任期為五年，分會負責人任滿一屆，可連任，但一般不超過兩屆，可隔屆再聘再任。分會換屆后，新當選的會長和副會長將自動獲得總會理事的提名資格。分會會長不得兼任總會其他分會會長的職務，其他人員不限。

第十一條　分會有下列情形之一的，根據有關規(guī)定予以整改、變更或注銷：

　　1、由于分立、合并、自行解散等原因需要注銷的；

　　2、未經總會批準，擅自以分會名義開展業(yè)務活動、經濟活動、外事活動等造成不良影響的；

　　3、從事違法違紀活動，造成不良后果的；

　　4、不能履行分會職能，超過一年未開展活動的；

　　5、拒不接受或者不按照規(guī)定接受總會監(jiān)督和管理的。

第十二條　會員數(shù)量在200個以上的分會，可推選代表組成會員代表大會，代行會員大會職權。會員代表大會代表以民主的方式產生，一般不少于分會全體會員的三分之一，會員人數(shù)較多的分會，會員代表人數(shù)不少于150人。

第十三條　分會的變更或注銷，經總會理事會審議通過，由總會秘書處辦理變更或注銷登記手續(xù)。分會注銷前，須收回剩余資產及有關文件。

第三章　分會的日常管理

第十四條　分會應依據總會《章程》制定相應的工作制度，報總會批準后實施，不得另行訂立章程。

第十五條　分會每年至少召開1－2次理事會議，由分會會長召集或由會長委托的副會長召集。

第十六條　分會任期內個別人員調整，包括副會長，副秘書和理事的更換、增補、任免，由分會理事會提出人員變動的申請報告，并由增聘人員填寫相應的登記表格，報總會秘書處辦理聘任或解聘手續(xù)。但分會需要更名或變更負責人的，需先向學會書面請示，并經其代表大會討論通過。經總會常務理事會審議通過后，由學會秘書處按規(guī)定的程序辦理相關手續(xù)。

第十七條 分會按照《廣東省畜牧獸醫(yī)學會章程》發(fā)展會員，會員入會程序參照《廣東省畜牧獸醫(yī)學會章程》和《廣東省畜牧獸醫(yī)學會會員管理辦法》，其中團體會員填寫相應登記表格，分會常務理事會討論提議并報總會秘書處備案，經總會常務理事會討論通過后，由學會秘書處按照規(guī)定程序辦理相關手續(xù)。

第十八條　分會要按規(guī)定換屆，不得擅自提前或延期。凡因特殊情況不能及時換屆的，應在屆滿前三個月由會長或其秘書向總會匯報，并提交延期換屆申請報告。申請報告經總會批準后，分會可將換屆工作延期進行，但換屆延長期最多不得超過6個月。分會在沒有理由說明，超期一年不召開會員大會或會員代表大會進行換屆的，總會可令其暫停活動，進行整頓，或由總會直接組織其換屆工作。換屆前，分會會長或秘書要事先與總會秘書處溝通情況，并提前30日將其換屆方案報總會秘書處初審，經總會常務理事會議核準批復后再召開換屆大會。未經核準的，不得召開換屆大會。新一屆分會理事會產生后，相關材料須在換屆會后30日內報總會秘書處備案。未經備案的，不頒發(fā)新的《廣東省畜牧獸醫(yī)學會XX分會證書》。分會換屆后需將證書及文件資料移交至新一屆分會秘書處歸檔。

第十九條　分會的會員均為總會的會員。總會鼓勵分會在本專業(yè)范圍內發(fā)展新會員。分會發(fā)展的新會員經總會核準后，成為總會會員，由總會統(tǒng)一發(fā)放會員證。會員管理、服務、會費收取等均應遵守總會《章程》的有關規(guī)定，會費統(tǒng)一上交總會秘書處，統(tǒng)一出具總會的合法票據。會員有權參加各分會的學術活動。

第二十條　分會應嚴格執(zhí)行重大活動報告制度。重大活動包括會員大會、換屆改選、表彰、培訓、展覽、科普教育、對外出訪、對外交流、考察活動等，應嚴格遵守重大事項或重大活動的審批程序：（1）開展活動前1個月向總會申報：文件包括分會重大活動事項備案表、會議通知、會議議程及相關籌備工作；（2）活動結束后1周內，以書面形式向總會秘書處報告活動總結材料。材料包括：相關資料或論文集、參會代表名冊、會議紀要或總結報告、照片、財務收支狀況等。

第二十一條　分會不得刻制印章。分會不得擅自對外簽訂經濟合同或含有連帶經濟責任的合同、協(xié)議；不得以分會名義直接向政府行政部門上報材料、承接任務；不得辦理財務資金貸款、擔保等業(yè)務。分會開展學術活動發(fā)文、簽訂合同、契約協(xié)議等法律文書以及涉外活動和召開全省性會議等，須經總會審批，均由總會負責蓋章確認。

第二十二條　分會須嚴格遵守新聞報道規(guī)定，做好內部刊物和網站建設。分會建立的網站，要嚴格遵守國家法律法規(guī)，對網站和域名進行備案并將其備案結果報送總會備案。分會開展工作的文件、編輯出版的簡訊、期刊、技術資料等及時上報總會秘書處。

第二十三條　分會應于每年的12月初，向總會報送年度工作總結、活動情況統(tǒng)計表和下年度工作計劃、財務預算表。必須按財務年度進行會計核算，分會的經費收支決算情況應在年終前30日內報總會秘書處審查備案。

第四章　分會的財務管理

第二十四條　分會的經費來源主要包括：代表總會所收取的會費、捐贈、政府資助、在核準的業(yè)務范圍內開展活動或服務的收入及其它合法收入。其中由分會發(fā)展的團體會員、個人會員（不含原有的會員）的會費扣除管理成本外由分會支配使用。

第二十五條　分會要按照國家有關規(guī)定建立嚴格的財會管理制度，本著“統(tǒng)籌兼顧、保證重點、量入為出、勤儉節(jié)約”的原則，確保經費的合理、有效使用。所有支出必須取得合法的原始憑證，嚴格遵守財會紀律。

第二十六條　總會對分會實行統(tǒng)一財務管理，分會所有收入不得進入總會基本賬戶以外的任何賬戶，分會不得私立賬戶、開設“小金庫”，其經費收支、決算在總會賬戶上分列管理，盈余的經費原則上返還分會使用。其資產任何單位、個人不得侵占、私分和挪用。總會按財務會計制度統(tǒng)一管理、單獨記賬，設立分會專賬?？倳⒏鶕嶋H情況，收取其收入的20%作為管理費，主要用于稅費等方面的支出。分會的財務收支手續(xù)由分會秘書處負責辦理。

第二十七條 分會開展重大學術活動的經費，可通過接受相關企業(yè)的贊助加以解決。開展業(yè)務活動確有實際困難的，可向總會申請專項資金，經總會理事會審議通過后，由學會秘書處按規(guī)定的程序辦理相關手續(xù)。

第五章　附則

第二十八條　本管理制度經總會理事會討論通過，自發(fā)布之日起實行，解釋權屬總會理事會。